Adopter une gestion électronique des documents comme GedZilla, c’est révolutionner votre manière de travailler, en
centralisant, organisant et rendant accessibles tous vos documents en quelques clics.
À partir de 39.90€HT par mois sans engagement
L’adoption d'une GED comme GedZilla peut transformer votre façon de travailler de manière
spectaculaire !
Imaginez-vous libéré du fardeau des documents papier, des classeurs encombrants et des dossiers
éparpillés. Avec une gestion électronique des documents, tout votre contenu est centralisé,
organisé et accessible en quelques clics. Fini les pertes de temps à chercher un document égaré
ou à faire des allers-retours entre les bureaux pour trouver une information cruciale.
En plus de simplifier votre flux de travail, une GED renforce la collaboration au sein de votre équipe.
Plus besoin de se soucier des versions obsolètes des documents ou des doubles tâches. Avec une
plateforme comme GedZilla, chacun a accès aux informations les plus récentes, favorisant ainsi
une communication transparente et une efficacité accrue.
Sans oublier les avantages en termes de sécurité des données. Avec une GED, vous pouvez
contrôler qui a accès à quel document et garantir que vos informations sensibles sont protégées
contre les menaces extérieures.
Adopter une GED comme GedZilla peut transformer votre entreprise prête à relever tous les défis
du monde des affaires moderne.
Grâce à GedZilla, la gestion documentaire devient aussi facile que de
respirer. Notre solution, basée sur le modèle SaaS (Software as a
Service), vous offre une accessibilité totale, où que vous soyez, dès lors
que vous disposez d'une connexion internet. Plus besoin de vous
soucier de l'installation de logiciels complexes ou de la synchronisation
de fichiers.
Avec GedZilla, vous pouvez travailler en toute tranquillité, que ce soit
depuis votre bureau, en déplacement ou même depuis chez vous. Avec
cette accessibilité inégalée, vous êtes prêt à affronter tous les défis.
Sous-estimer l'importance de l'implication des parties prenantes : Impliquer toutes les parties prenantes dès le début du projet est essentiel. Cela
inclut les utilisateurs finaux, les départements concernés, ainsi que les dirigeants de l'entreprise. Leur engagement garantit une meilleure adoption
du système et une compréhension accrue des besoins spécifiques.
Ignorer l'analyse des besoins : Une analyse approfondie des besoins de l'entreprise est essentielle pour choisir la bonne solution de gestion
électronique des documents. Ignorer cette étape peut entraîner l'acquisition d'un système inadapté, incapable de répondre aux besoins spécifiques
de l'entreprise.
Négliger la formation des utilisateurs : La formation des utilisateurs est souvent sous-estimée lors de la mise en œuvre d'un projet de GED. Pour
assurer une adoption réussie du système, il est crucial de fournir une formation adéquate à tous les utilisateurs afin qu'ils puissent tirer le meilleur
parti des fonctionnalités offertes.
Ignorer la sécurité des données : La sécurité des données est une préoccupation majeure dans tout projet de GED. Ignorer les mesures de sécurité
appropriées peut entraîner des fuites de données ou des violations de la confidentialité. Il est essentiel de mettre en place des protocoles de
sécurité robustes pour protéger les informations sensibles.
Grâce à GedZilla, nous avons dit adieu aux piles de papier. Tout est numérisé, organisé et sécurisé. C’est exactement ce dont nous avions besoin pour franchir un cap dans notre digitalisation.
GedZilla répond parfaitement à nos besoins : centralisation, sécurité, et simplicité. On ne pourrait plus s’en passer pour notre gestion documentaire quotidienne.
GedZilla a été facile à intégrer dans notre entreprise. L’accompagnement de l’équipe a été excellent, et la prise en main est rapide. Aujourd’hui, nos documents sont sécurisés et accessibles en quelques clics.
Depuis que nous utilisons GedZilla, notre gestion des documents est devenue beaucoup plus fluide. Nous gagnons un temps précieux grâce à la recherche avancée et à l’organisation intuitive. Un vrai changement !
Avec GedZilla, nous savons que nos documents sont entre de bonnes mains. L’accès est rapide et tout est bien organisé.
GedZilla a permis à notre entreprise de passer un cap dans sa transformation numérique. L’interface est fluide, les fonctionnalités sont complètes, et le tout est très abordable. Nous sommes ravis !
Non seulement GedZilla est facile à utiliser, mais l’équipe est toujours disponible pour répondre à nos questions ou nous accompagner dans l’optimisation de notre GED. Un vrai plus !
Grâce à GedZilla, nous avons réduit notre consommation de papier et optimisé notre gestion documentaire. Les fonctionnalités comme le cryptage des fichiers nous rassurent sur la sécurité de nos données. Je recommande !
Nous avons adopté GedZilla pour centraliser nos documents, et cela a transformer notre façon de travailler. La recherche est rapide, les droits d'accès sont simples à configurer, et nous avons enfin une solution adaptée à nos besoins. Un vrai gain de temps!
Chez GedZilla, la gestion de vos données personnelles est effectuée avec la plus grande rigueur en respectant votre confidentialité et en assurant la sécurité de vos informations. Voici comment nous procédons : 1. Autonomie dans la gestion de vos documents : Vous avez la liberté de gérer vos documents en toute autonomie. À tout moment durant la durée de votre contrat, vous pouvez télécharger vos documents ou vous les envoyer par email directement depuis notre plateforme. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos informations personnelles selon vos besoins et à votre convenance. 2. Restitution des documents après cessation du contrat : Après la fin de votre relation contractuelle avec GedZilla, vous disposez d'un délai pour demander la restitution de vos documents : - Deux mois si vous avez utilisé notre service moins d’un an. - Quatre mois si vous avez été avec nous pendant au moins une année consécutive. 3. Destruction sécurisée des données : Passé le délai de restitution, pour garantir la protection de votre vie privée, GedZilla s'engage à détruire de manière sécurisée tous vos documents restants sur la plateforme. Cette étape assure que vos données personnelles ne sont plus accessibles ni stockées indéfiniment. Nous nous engageons à respecter la législation en vigueur, notamment le RGPD, pour vous offrir un service transparent et sécurisé. Votre confiance est essentielle pour nous, et nous nous assurons que la gestion de vos données personnelles chez GedZilla respecte les plus hauts standards de confidentialité et de sécurité.
Notre logiciel utilise une technologie avancée de détection automatique des champs pour analyser vos documents et identifier les informations clés, comme les dates, les montants et les noms. Ensuite, il classe automatiquement vos documents dans les bonnes catégories, vous évitant ainsi de passer des heures à trier manuellement. Il vous suffit de numériser ou de téléverser vos documents, et GedZilla s'occupe du reste. GedZilla rend le classement de vos documents plus simple que jamais.
C’est un “Logiciel en tant que service”, accessible via le cloud. En plus de faciliter l’accès aux données à distance, il permet d’éliminer les coûts de matériel, maintenance etc.
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