Des questions ?

La sécurité de vos données est notre priorité absolue chez GedZilla.
Pour assurer une protection optimale, nous avons adopté une stratégie multi-niveaux :

Redondance des données : Nous dupliquons toutes vos informations sur plusieurs serveurs répartis dans trois data centers distincts en France. Cette mesure préventive garantit que vos données restent accessibles et sécurisées, même en cas de sinistre ou de défaillance technique.
Chiffrement avancé : Pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, nous utilisons des techniques de chiffrement de pointe lors de la transmission et du stockage de vos données. Ce niveau de sécurité s'assure que vos informations sont cryptées et invisibles aux yeux des intrus.
Conformité RGPD : En adhérant strictement au Règlement Général sur la Protection des Données, nous nous engageons à gérer vos données personnelles avec la plus grande transparence et sécurité. Ce respect des normes légales vous assure un contrôle total sur vos informations et renforce la confiance dans notre système.
Contrôle d’accès personnalisé : Vous avez la possibilité de définir précisément qui peut accéder à vos documents. Nos fonctionnalités de gestion des droits d'accès vous permettent de restreindre l'accès aux utilisateurs autorisés, offrant une couche supplémentaire de sécurité.
Certification HDS : Pour nos clients du secteur de la santé, nous offrons une garantie supplémentaire avec la certification HDS, affirmant nos engagements envers les normes de sécurité les plus strictes.

Chez GedZilla, nous ne faisons aucun compromis sur la sécurité. Nous continuons à innover et à améliorer nos mesures de sécurité pour garantir que vos données sont protégées de manière fiable et conforme.

Chez GedZilla, la sécurité et la confidentialité de vos documents sont nos priorités absolues. Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée dans trois data centers distincts, tous situés en France. Cette dispersion géographique permet d'éviter tout risque associé à un incident localisé, garantissant une disponibilité et une récupération rapide de vos données en toutes circonstances.

En hébergeant vos documents exclusivement en France, nous nous assurons de leur protection conformément aux normes de sécurité les plus strictes, tout en respectant la législation française et européenne en matière de protection des données.
De plus, pour nos clients du secteur de la santé, nous offrons une tranquillité d'esprit supplémentaire avec la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé), assurant que les données sensibles sont gérées avec les plus hauts standards de sécurité et de confidentialité.

Avec GedZilla, vous bénéficiez donc d'une solution de stockage de documents fiable et sécurisée, où la protection de vos données est garantie par des infrastructures de pointe et des certifications reconnues.

GedZilla transforme la gestion des dépenses en une expérience simplifiée et précise, offrant une visibilité complète sur les finances de votre entreprise.
Notre plateforme permet de suivre et analyser vos dépenses efficacement, en tirant parti des fonctionnalités avancées suivantes :

- Visualisation en temps réel : Avec GedZilla, visualisez vos dépenses grâce à des tableaux de bord intuitifs et des graphiques détaillés. Ces outils affichent les dépenses de votre entreprise sur une période donnée, en se basant sur les données des factures entrantes, y compris les montants HT, TVA, et TTC. Cette transparence aide à mieux comprendre les flux financiers et à prendre des décisions éclairées.
- Catégorisation flexible : Classez et filtrez vos dépenses par fournisseur ou selon des tags spécifiques appliqués sur les documents. Cette fonctionnalité permet de segmenter les dépenses pour une analyse plus fine et pour identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière ou une réduction de coûts.

Comment cela peut se faire ?
Grâce à l’automatisation des processus, GedZilla automatise le suivi de toutes les transactions financières, réduisant les erreurs humaines et économisant un temps précieux. L'intégration de l'intelligence artificielle dans l’analyse de vos documents permet d'extraire et de traiter automatiquement les informations pertinentes des factures, assurant une mise à jour constante et exacte des données.

Grâce à GedZilla, maîtrisez vos dépenses et pilotez sereinement votre activité grâce à notre plateforme. Identifiez les tendances, comparez les dépenses d'année en année, et ajustez vos budgets de façon proactive.

Explorez comment GedZilla peut révolutionner la gestion de vos dépenses !

Notre solution vous offre les outils nécessaires pour une gestion financière simplifiée, précise et sécurisée, essentielle pour toute entreprise soucieuse de sa performance économique.

GedZilla optimise la gestion des documents vivants grâce à la mise en place de workflows personnalisés, offrant une solution flexible et efficace adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Voici un aperçu de comment cela fonctionne :

- Création de workflows sur-mesure : Avec GedZilla, vous avez la capacité de définir des workflows qui correspondent précisément aux procédures de votre organisation. Que ce soit pour des processus d'approbation, de signature ou d'autres étapes importantes, vous pouvez configurer chaque détail selon vos exigences.
- Attribution et gestion des tâches : Assignez des tâches spécifiques à des individus. GedZilla facilite la distribution des responsabilités, s'assurant que chaque partie prenante joue son rôle dans le processus de gestion documentaire.
- Automatisation et Suivi : Une fois les étapes définies, GedZilla prend en main le suivi de chaque document à travers son cycle de vie. L'automatisation intégrée garantit que toutes les actions sont exécutées à temps, sans oublier les notifications qui maintiennent tout le monde informé des tâches à réaliser.

En utilisant GedZilla pour orchestrer les workflows de vos documents, vous assurez une gestion documentaire dynamique et précise, réduisant les délais et augmentant la productivité globale de votre organisation.

Notre solution vous permet de créer des workflows personnalisés pour vos documents, ce qui signifie que vous pouvez définir des étapes spécifiques, telles que la validation, la signature, etc, pour chaque document. Vous pouvez également attribuer des tâches à des utilisateurs ou à des équipes, en veillant à ce que le processus de gestion du document soit fluide. Une fois que les étapes sont définies, GedZilla prend en charge le suivi et l'automatisation de chaque document, garantissant que rien n'est oublié.

Gérer le cycle de vie d'un document est crucial pour maintenir l'efficacité et la conformité au sein d'une organisation. Avec GedZilla, vous bénéficiez d'une solution complète qui accompagne chaque étape du cycle de vie du document :

1. Création et Importation : commencez par importer ou scanner vos documents dans GedZilla. L'outil reconnaît et extrait automatiquement les données essentielles, éliminant les erreurs de transcription manuelle. 2. Accès et Modification : une fois dans le système, les documents peuvent être accessibles en tout lieu et à tout moment, facilitant les modifications, les mises à jour et la collaboration entre les utilisateurs autorisés. 3. Sécurité : la sécurité est assurée par un hébergement sur trois datacenters distincts en France, garantissant la protection des données grâce à une infrastructure conforme aux normes ISO/IEC.
4. Archivage : GedZilla permet un archivage structuré avec des fonctionnalités de recherche avancée, vous permettant de retrouver instantanément n'importe quel document grâce à des filtres par mots-clés, dates, ou d'autres métadonnées.
5. Suppression contrôlée : en fin de cycle, les documents peuvent être archivés ou encore supprimés de manière sécurisée, conformément aux politiques de rétention de l'entreprise. Ainsi, GedZilla offre une gestion de documents dynamique et sécurisée, essentielle pour tout environnement professionnel cherchant à optimiser ses processus documentaires.

Si vous souhaitez, lors de la mise en place d’une GED, intégrer vos archives papier, Numerize peut vous accompagner !

Nous accompagnons les entreprises, collectivités et CSE depuis 2008 dans l’intégralité de l’organisation du cycle de vie de leurs documents. De la numérisation à la Gestion Électronique des Documents en passant par l’archivage et la destruction, c'est un service complet. Grâce à une équipe experte et dynamique, vos projets sont menés de A à Z !

Numerize : la clé pour une gestion documentaire optimisée !

Avec une expertise approfondie en numérisation, Numerize offre une gamme complète de services pour révolutionner votre gestion documentaire :
- GedZilla : un assistant documentaire en ligne qui simplifie la gestion, encourage la collaboration et automatise les processus. Cette plateforme transforme la manière de stocker et accéder aux documents,
- Numérisation sur-mesure : adaptée à tous types de documents, notre service transforme vos archives physiques en ressources numériques, facilitant leur intégration et utilisation futures.
- Archivage et gestion : nos solutions garantissent la sécurité et la facilité d'accès à vos archives, assurant une conservation optimale.
- Destruction sécurisée : nous proposons une élimination conforme aux normes, protégeant vos informations sensibles.

Chez Numerize, notre mission est d'accompagner la transition numérique à chaque étape, en valorisant et optimisant la gestion documentaire

GedZilla vous propose de faciliter l’enregistrement de vos documents comptables.
2 solutions existent :

1. Le mode Simple : inclus dans la licence de base.

Si vous avez pour habitude soit d’envoyer vos pièces comptables à votre expert-comptable soit par mail ou via un espace de partage de fichiers, nous vous proposons une solution qui vous permettra de gagner du temps sur cette tâche et d’assurer un suivi des pièces envoyées.

Comment cela fonctionne :
o    Soit vous donnez un accès de consultation à votre expert-comptable qui viendra télécharger lui-même les factures,
o    Ou vous pouvez décider d’envoyer par mail à votre comptable le dossier « factures fournisseurs et/ou clients » à la fréquence souhaitée. Attention par contre à la taille des fichiers.
o    La solution la plus simple et rapide : à chaque intégration d’un fichier dans GedZilla, il suffira de l’identifier en tant que document comptable ou non et une fois classé il sera directement envoyé à l’adresse mail paramétrée (celle de votre expert ou bien souvent une adresse qui vous est dédiée pour l’envoi des pièces chez votre expert qui est liée à l’outil de comptabilité utilisé). Votre document sera alors automatiquement tagué « Comptabilité ». Cela vous permettra d’assurer un suivi des pièces transmises à votre comptable. Et si votre expert à perdu une facture, vous pouvez toujours lui laisser un accès de consultation sur GedZilla sur les factures.

2. Le mode Expert : coût de 25 Euros HT par mois par compte

La passerelle comptable pour vous faire gagner du temps sur la pré-saisie de vos opérations comptables.

Cette solution est à utiliser dans le cadre où vous souhaitez une passerelle avec votre comptabilité pour gagner du temps sur l’enregistrement de vos factures. Vos factures seront automatiquement pré-saisies comptablement (avec les bonnes écritures et les bons postes comptables).



La mise en place : Nous paramétrons votre espace comptabilité en intégrant votre fichier FEC (Fichier des écritures comptables extrait du logiciel de comptabilité à préciser) et renseignons le logiciel de comptabilité de destination (le vôtre ou celui de votre expert). Le fonctionnement au quotidien :

- Vous pourrez envoyer le dossier « Factures fournisseurs  et/ou client » ou tout fichier qui nécessite un enregistrement comptable pour comptabilité à la fréquence souhaitée,

- GedZilla va créer un export dans l’espace compta avec tous les fichiers sélectionnés,

- Les documents envoyés seront alors tagués « Comptabilisé » pour le suivi et éviter les doublons,

- Sous 48h, GedZilla fournira un export à télécharger dans votre espace comptabilité (fichier avec les écritures comptables),

- Il vous suffira de l’intégrer dans votre logiciel comptable ou l’envoyer à votre expert.

Plusieurs manières d’utiliser le fichier de pré-saisie comptable généré :
o    Soit vous gérez vous-même votre comptabilité sur votre logiciel, récupérez le fichier dans GedZilla sur votre espace comptabilité et intégrez-le directement dans votre logiciel,
o    Soit vous récupérez votre fichier dans votre espace comptabilité et vous l’envoyez par mail à votre comptable,
o    Soit vous donnez un accès de consultation à votre comptable pour qu’il puisse lui-même récupérer le fichier.

Quel que soit votre fonctionnement, GedZilla saura s’adapter !

Oui, via les workflows, vous pouvez modifier ou créer une tâche, cliquer ensuite sur le bouton pour choisir à qui assigner la tâche. Vous pouvez également partagez vos dossiers ou vos fichiers à un collaborateur sans passer par les workflows.

Notre logiciel dispose d'une fonction de recherche avancée qui vous permet de trouver vos fichiers en un clin d'œil. Vous pouvez rechercher par nom de fichier, date, type de document et même des mots-clés spécifiques. De plus, GedZilla utilise la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) pour analyser le contenu de vos documents. Cela signifie que vous pouvez rechercher non seulement les informations de base, mais aussi rechercher les informations à l'intérieur de vos fichiers. Imaginez trouver un contrat en tapant simplement un mot ou une phrase qu'il contient, et GedZilla le localise pour vous.

Notre logiciel utilise une technologie avancée de détection automatique des champs pour analyser vos documents et identifier les informations clés, comme les dates, les montants et les noms. Ensuite, il classe automatiquement vos documents dans les bonnes catégories, vous évitant ainsi de passer des heures à trier manuellement. Il vous suffit de numériser ou de téléverser vos documents, et GedZilla s'occupe du reste. GedZilla rend le classement de vos documents plus simple que jamais.

La GED (Gestion électronique des Documents) est une solution numérique qui permet d'optimiser et d'exploiter les documents d'une entreprise (rechercher, classer, archiver, partager).