L'outil idéal pour digitaliser nos processus.
Grâce à GedZilla, nous avons dit adieu aux piles de papier. Tout est numérisé, organisé et sécurisé. C'est exactement ce dont nous avions besoin pour franchir un cap dans notre digitalisation.
GED dédiée aux experts-comptables
La GED qui collecte les pièces de vos clients à votre place.
Vos clients déposent. L'IA classe et pré-saisit. Vous exportez vers votre logiciel de production en un clic.
Solution 100% française, IA propriétaire, données hébergées en France. Compatible avec 20 logiciels comptables du marché : Cegid, Sage, EBP, Pennylane, Tiime, MyUnisoft, Quadratus, Coala, ACD, Loop…
- Gratuit pour vos clients en consultation
- 5 accès gratuits par licence
- Hébergement français, conforme RGPD
- À partir de 39,90 €HT/mois
20 logiciels comptables
Export direct vers votre outil de production
Pré-saisie IA + OCR
Adaptée à votre FEC, sans relecture
Fini les bilans en panique
Pièces collectées au fil de l'eau
Données en France
Hébergement Paris, chiffrement bout-en-bout
Pourquoi un cabinet adopte GedZilla
Vos clients qui n'envoient jamais leurs pièces ? Plus jamais.
GedZilla devient le canal unique de collecte des pièces de chacun de vos clients. Factures, notes de frais, relevés bancaires, contrats : tout arrive classé, daté, indexé. Plus de relances par mail, plus de pièces manquantes en clôture.
Et lorsque vient le moment de comptabiliser, l'export vers Cegid, Sage, EBP, Pennylane, Tiime, MyUnisoft, Quadratus… se fait en un clic, sans ressaisie.
Voir les passerelles comptablesWorkflow client → cabinet
« Envoyer pour comptabilité » : 3 étapes, zéro friction.
Le rythme du cabinet ne dépend plus de la motivation de vos clients. GedZilla automatise la circulation des pièces depuis l'entreprise jusqu'à votre logiciel de production.
1
Le client dépose
Drag-and-drop dans son espace, photo via mobile, ou simple email à une adresse dédiée (dupont@box.gedzilla.com). L'OCR + l'IA extraient catégorie, date, montant, fournisseur dès l'arrivée.
2
GedZilla pré-saisit
L'IA reconnaît les champs comptables et les affecte aux comptes adaptés à la FEC du dossier. Vous récupérez des écritures déjà cohérentes, les anomalies sont signalées, le doute est levé avant comptabilisation.
3
Vous exportez vers votre outil
Un clic depuis le cabinet : les pièces et les écritures basculent dans Cegid, Sage, Pennylane, Tiime, EBP… 20 passerelles disponibles. Aucune ressaisie, plus d'aller-retour fichiers.
Passerelle comptable
GedZilla est interfacé avec les principaux logiciels comptables du marché.
Vous travaillez déjà avec un outil de production ? Conservez-le. Nous l'alimentons depuis GedZilla : pièces et pré-écritures basculent en un clic, sans copier-coller, sans format propriétaire à apprendre.
Votre outil de production n'est pas listé ? Parlons-en. Nous évaluons régulièrement de nouvelles passerelles à la demande des cabinets partenaires.
Côté client
Vos clients déposent leurs pièces directement dans l'espace cabinet.
Sur GedZilla, chaque entreprise dispose d'un espace personnel relié à son expert-comptable. Plus besoin de jongler avec emails, dossiers Drive, transferts WeTransfer ou enveloppes papier : les documents arrivent en un clic, prêts à être traités.
L'expert-comptable conserve la maîtrise complète des droits : vous décidez ce que voit le dirigeant, ce que voient ses collaborateurs, et ce qui ne sort pas du cabinet. Sécurité, traçabilité et confidentialité des données comptables : la base.
Comprendre le modèle cabinetPré-comptabilité · IA propriétaire
Une pré-saisie automatisée qui s'adapte à votre FEC.
Notre IA propriétaire couplée à un OCR de pointe lit chaque facture, devis ou note de frais entrants : elle extrait fournisseur, date, montant HT/TTC, TVA et taux, et impute aux comptes adaptés au plan comptable du dossier. Adieu la saisie manuelle, bonjour les pré-écritures déjà cohérentes.
Le module statistique vous permet de visualiser et comparer les dépenses par fournisseur sur plusieurs exercices, d'identifier les tendances, et d'endosser un rôle de conseiller stratégique auprès de vos clients.
Voir une démo de l'IATransformez la gestion documentaire pour plus d'efficacité.
Digitalisez les pièces de vos clients.
Vos TPE/PME passent du papier au numérique sans effort. Les documents s'intègrent automatiquement dans votre flux de saisie : vos clients gagnent en autonomie, et le cabinet voit son taux de complétude grimper sans relances.
Collecte centralisée des pièces comptables.
Solution GED dédiée aux experts-comptables : stockage et centralisation des documents de tous vos clients dans un même espace. Factures d'achat, factures de vente, notes de frais : déposées en un clin d'œil, classées par dossier, prêtes à comptabiliser.
Pré-écritures IA + OCR automatisées.
Notre Intelligence Artificielle et l'OCR travaillent en synergie : les factures déposées sont automatiquement affectées aux comptes appropriés selon votre FEC, sans relecture nécessaire. Vous validez, vous exportez, vous passez au dossier suivant.
GedZilla by Numerize : l'ère nouvelle de la GED
Multi-clients, multi-collaborateurs, multi-droits.
Un dossier par société cliente, des accès personnalisés pour chaque collaborateur du cabinet, et un partage granulaire avec le dirigeant : vous décidez qui voit quoi. Le tableau de bord cabinet vous donne un aperçu instantané de l'état d'avancement de chaque dossier : pièces reçues, pièces en attente, écritures à valider.
Et lorsque vous changez de portefeuille ? Un dossier se purge proprement. La traçabilité des accès reste consultable pour la durée légale.
Discuter de votre organisationSécurité & conformité
Données comptables : souveraineté française, conformité RGPD.
Hébergement à Paris, duplication multi-sites en cas de sinistre, chiffrement en transit (TLS) et au repos (AES-256), journalisation complète des accès, gestion fine des droits par utilisateur. L'IA d'analyse documentaire est 100 % propriétaire (LM-Kit) et locale : aucune donnée client ne part chez un tiers américain.
Vous restez maître du devenir des dossiers : purge à la sortie d'un client, export complet sur demande, suppression vérifiable.
- Hébergement France (Paris)
- IA propriétaire LM-Kit, exécution locale
- Conforme RGPD, registre des traitements à disposition
- Chiffrement TLS + AES-256
- Journalisation des accès, audit consultable
- Activateur France Num reconnu
Programme cabinet
Devenez cabinet recommandé GedZilla.
Recommandez GedZilla à vos clients et bénéficiez de conditions préférentielles, d'un onboarding dédié et d'une équipe support en direct. Pour les cabinets qui le souhaitent, un programme revendeur permet d'intégrer GedZilla à votre offre de services à valeur ajoutée.
Nos références
Vos questions, côté cabinet.
Multi-clients, intégration logicielle, collecte des pièces : ce que les confrères demandent avant de basculer leur cabinet.
Comment gérer plusieurs sociétés clientes depuis le cabinet ?
Chaque client dispose de son propre espace GedZilla, avec ses dossiers, ses droits et son historique. Depuis le cabinet, vous basculez d'un dossier à l'autre en un clic, sans saisir de mot de passe à chaque fois.
Vos clients sont autonomes : ils déposent leurs pièces, vous les retrouvez classées et prêtes à être traitées. Un tableau de bord cabinet vous donne en un coup d'œil l'état d'avancement de chaque dossier.
GedZilla s'intègre-t-il à mon logiciel de production comptable ?
L'export depuis GedZilla est compatible avec les principaux outils du marché : ACD, ACL, Cegid, Ciel, EBP, Fulll, Extrabat Compta, Inqom, ISACOMPTA, Loop, MyUnisoft, NETexcom, Pennylane, Quadratus, QuickBooks, Révorx, Sage, Sage Coala, Teogest, Tiime.
Concrètement : vous récupérez les écritures et les pièces directement dans votre logiciel de production, sans ressaisir, sans copier-coller. Voir la liste complète des passerelles.
Votre outil n'est pas listé ? Parlons-en, nous évaluons régulièrement de nouvelles intégrations à la demande.
Comment mes clients m'envoient-ils leurs pièces ?
Trois canaux, au choix du client :
- Une adresse email dédiée par dossier (ex : dupont@box.gedzilla.com). Tout ce qui y arrive est classé automatiquement.
- Le drag-and-drop dans l'application web.
- L'application mobile pour photographier les notes de frais à la volée.
L'OCR + l'IA extraient catégorie, date et montant à l'arrivée. Plus de relances, plus de pièces manquantes en fin de mois.
Mes clients ont-ils besoin d'une licence payante pour accéder à leur dossier ?
Non. Pour chaque licence Admin ou Utilisateur achetée par le cabinet, vous bénéficiez de 5 licences Consultation gratuites. C'est largement suffisant pour la plupart des dirigeants et de leurs collaborateurs administratifs.
Au-delà, des licences supplémentaires sont disponibles à un tarif réduit.
L'IA détecte-t-elle correctement mes plans comptables spécifiques ?
Oui. La pré-saisie s'adapte à la FEC (Fichier des Écritures Comptables) du dossier : l'IA apprend les comptes utilisés et leurs libellés au fur et à mesure que vous validez les écritures. Plus le cabinet utilise GedZilla, plus la pré-saisie devient précise pour les dossiers récurrents.
Les anomalies sont signalées avant validation. Vous gardez la main, l'IA fait le brouillon.
Et la conformité RGPD pour des données comptables sensibles ?
Hébergement français (Paris), chiffrement en transit et au repos, journalisation des accès, possibilité de purger un dossier après sortie de portefeuille. L'IA d'analyse documentaire est elle aussi 100 % propriétaire (LM-Kit) et locale : aucune donnée client ne part chez un tiers américain.
Le registre des traitements et notre DPO sont à votre disposition : politique de confidentialité.
Combien de temps pour onboarder un nouveau cabinet ?
L'inscription et la première mise en main se font en moins de 5 minutes. Pour un cabinet qui veut basculer son portefeuille, nous proposons un onboarding dédié avec formation à distance pour vos collaborateurs et vos clients pilotes : généralement quelques heures réparties sur deux semaines suffisent.
Aucune formation n'est requise pour vos clients dirigeants : l'interface est volontairement boutonnique, sans jargon comptable.
Ressources cabinet
Pour aller plus loin
Facilitez votre travail comptable avec GedZilla
Comment GedZilla supprime la course aux pièces en période de bilan, et bascule l'export vers les principaux logiciels comptables du marché.
Optimiser la collaboration comptable
De l'envoi des pièces à la signature électronique, en passant par l'analyse prédictive des dépenses : les nouveaux horizons de l'outil cabinet.
L'IA dans la GED : ce qui change vraiment
Pré-saisie automatisée, détection d'anomalies, classement contextuel : l'IA propriétaire au service de la production comptable.
Optimiser le coût de traitement d'une facture fournisseur
Le coût caché du traitement manuel d'une facture, et comment la dématérialisation + l'OCR + l'IA divisent ce coût en cabinet.
Durée de conservation des documents : ce que dit la loi
Mémo pratique pour le cabinet : combien de temps conserver factures, contrats, bulletins, pièces fiscales.
Signature électronique : les processus d'approbation
Comment la signature électronique intégrée à la GED accélère validations et bons à payer, en cabinet comme en entreprise.
