GED experts-comptables : pré-comptabilité

Q: Comment mes clients m'envoient-ils leurs pièces ?

Trois canaux, au choix du client : Une adresse email dédiée par dossier (ex : dupont@box.gedzilla.com). Tout ce qui y arrive est classé automatiquement. Le drag-and-drop dans l'application web. Bientôt, l' application mobile pour photographier les notes de frais. L'OCR + l'IA extraient catégorie, date et montant à l'arrivée. Plus de relances, plus de pièces manquantes en fin de mois.

Optimisez votre gestion documentaire avec notre logiciel GED

Nous comprenons que jongler avec des piles de documents n'est pas vraiment votre truc. Heureusement, nous avons créé notre logiciel GED pour vous simplifier la vie.

Simplification de la gestion des documents comptables pour vos clients

Sur notre plateforme GedZilla, nous avons simplifié la gestion des documents comptables pour vos clients. Ils ont désormais la possibilité d'envoyer leurs documents directement depuis leur espace vers le vôtre, spécialement dédié à la comptabilité. Plus besoin de jongler avec des emails, des fichiers dispersés, ou des envois postaux. Les documents vous parviennent en un clic, prêts à être traités, ce qui accélère votre travail tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données comptables.

Un logiciel de pré-comptabilité

Avec notre logiciel de pré-comptabilité, l'expert-comptable devient le compagnon idéal de la gestion quotidienne de l'entreprise, facilitant la transition vers une dématérialisation totale, le tout sans avoir besoin de compétences comptables.

Notre solution intègre en toute discrétion un module de comptabilité qui fonctionne en coulisses. Il automatise la comptabilisation de toutes les pièces comptables que votre client ajoute à son classeur numérique GED. Adieu les tracas comptables, bonjour à la simplicité et à l'efficacité !

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Transformez la gestion documentaire pour plus d'efficacité.

Digitalisez vos documents.

Réinventez la facturation pour vos clients avec une expérience intuitive et complète. Notre fonctionnalité a été spécialement créée pour simplifier la vie des TPE, PME et artisans en leur permettant de passer sans effort du papier au numérique. Le meilleur ? Tout cela s'intègre automatiquement dans votre système de saisie, boostant ainsi votre efficacité.

Collecte de documents comptables.

Nous avons conçu une solution GED révolutionnaire dédiée aux experts-comptables. Elle simplifie le stockage et la centralisation des documents de vos clients en un espace pratique. En plus, elle facilite l'échange de données en permettant à vos clients de déposer leurs factures d'achat et de vente en un clin d'œil.

Génération automatisée des opérations comptables.

Grâce à notre Intelligence Artificielle associée à un puissant outil de reconnaissance de caractères (OCR), vous bénéficiez de la synergie de ces deux technologies de pointe. Oubliez la saisie manuelle fastidieuse. Les factures déposées sont automatiquement affectées aux comptes appropriés, sans nécessiter de relecture de votre part.

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GedZilla by Numerize : L'ère nouvelle de la Gestion Électronique de Documents (GED)

Logiciel pré comptabilité : centralisation, accès et collaboration facile.

Avec notre GED, vous avez le pouvoir de gérer vos collaborateurs, d'assigner des tâches et de collaborer de manière transparente. Vous pouvez donner à chacun de vos coéquipiers un accès personnalisé, en fonction de leurs besoins et de leurs responsabilités. Que vous souhaitiez partager des documents, suivre le statut des tâches ou simplement simplifier la communication au sein de votre équipe, notre GED est là pour vous. De plus, grâce à son interface conviviale, même les novices en technologie peuvent l'utiliser sans tracas.

Nos clients parlent de nous

L'outil idéal pour digitaliser nos processus.

Grâce à GedZilla, nous avons dit adieu aux piles de papier. Tout est numérisé, organisé et sécurisé. C'est exactement ce dont nous avions besoin pour franchir un cap dans notre digitalisation.

Une GED qui tient ses promesses.

GedZilla répond parfaitement à nos besoins : centralisation, sécurité, et simplicité. On ne pourrait plus s'en passer pour notre gestion documentaire quotidienne.

Une solution simple et efficace.

GedZilla a été facile à intégrer dans notre entreprise. L'accompagnement de l'équipe a été excellent, et la prise en main est rapide. Aujourd'hui, nos documents sont sécurisés et accessibles en quelques clics.

Un outil qui a révolutionné notre gestion documentaire !

Depuis que nous utilisons GedZilla, notre gestion des documents est devenue beaucoup plus fluide. Nous gagnons un temps précieux grâce à la recherche avancée et à l'organisation intuitive. Un vrai changement !

Un outil de gestion documentaire sécurisé et efficace

Avec GedZilla, nous savons que nos documents sont entre de bonnes mains. L'accès est rapide et tout est bien organisé.

La GED parfaite pour digitaliser notre entreprise

GedZilla a permis à notre entreprise de passer un cap dans sa transformation numérique. L'interface est fluide, les fonctionnalités sont complètes, et le tout est très abordable. Nous sommes ravis !

Un service client au top !

Non seulement GedZilla est facile à utiliser, mais l'équipe est toujours disponible pour répondre à nos questions ou nous accompagner dans l'optimisation de notre GED. Un vrai plus !

Un outil indispensable pour notre entreprise

Grâce à GedZilla, nous avons réduit notre consommation de papier et optimisé notre gestion documentaire. Les fonctionnalités comme le cryptage des fichiers nous rassurent sur la sécurité de nos données. Je recommande !

Une solution intuitive et performante

Nous avons adopté GedZilla pour centraliser nos documents, et cela a transformer notre façon de travailler. La recherche est rapide, les droits d'accès sont simples à configurer, et nous avons enfin une solution adaptée à nos besoins. Un vrai gain de temps!

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Pour les experts-comptables

Vos questions, côté cabinet.

Multi-clients, intégration logicielle, collecte des pièces : ce que les confrères demandent avant de basculer leur cabinet.

Comment gérer plusieurs sociétés clientes depuis le cabinet ?

Chaque client dispose de son propre espace GedZilla, avec ses dossiers, ses droits et son historique. Depuis le cabinet, vous basculez d'un dossier à l'autre en un clic, sans saisir de mot de passe à chaque fois.

Vos clients sont autonomes : ils déposent leurs pièces, vous les retrouvez classées et prêtes à être traitées.

GedZilla s'intègre-t-il à mon logiciel de production comptable ?

L'export depuis GedZilla est compatible avec les principaux outils du marché : Ibiza, Loop, Coala, Quadratus, Isacompta, Myunisoft, Tiime, Ciel/Sage 50, Sage 100, QuickBooks, EBP, ACD, ACL, Revor, Cegid 11.

Concrètement : vous récupérez les écritures et les pièces directement dans votre logiciel de production, sans ressaisir, sans copier-coller.

Comment mes clients m'envoient-ils leurs pièces ?

Trois canaux, au choix du client :

Une adresse email dédiée par dossier (ex : dupont@box.gedzilla.com). Tout ce qui y arrive est classé automatiquement.
Le drag-and-drop dans l'application web.
Bientôt, l'application mobile pour photographier les notes de frais.

L'OCR + l'IA extraient catégorie, date et montant à l'arrivée. Plus de relances, plus de pièces manquantes en fin de mois.

Mes clients ont-ils besoin d'une licence payante pour accéder à leur dossier ?

Non. Pour chaque licence Admin ou Utilisateur achetée par le cabinet, vous bénéficiez de 5 licences Consultation gratuites. C'est largement suffisant pour la plupart des dirigeants et de leurs collaborateurs administratifs.

Au-delà, des licences supplémentaires sont disponibles à un tarif réduit.

Et la conformité RGPD pour des données comptables sensibles ?

Hébergement français, chiffrement en transit et au repos, journalisation des accès, possibilité de purger un dossier après sortie de portefeuille. L'IA d'analyse documentaire est elle aussi 100 % propriétaire (LM-Kit) et locale : aucune donnée client ne part chez un tiers américain.

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