L'outil idéal pour digitaliser nos processus.
Grâce à GedZilla, nous avons dit adieu aux piles de papier. Tout est numérisé, organisé et sécurisé. C'est exactement ce dont nous avions besoin pour franchir un cap dans notre digitalisation.
Une solution GED performante et sans engagement.
GED intelligente, 100% française. Simplifiez l'échange de données, facilitez la collaboration à distance et fluidifiez votre organisation administrative. IA propriétaire, données hébergées en France.
À partir de 39,90 €HT par mois sans engagement
Retrouvez vos documents, collaborez à distance et gagnez du temps
Sécurisez et centralisez vos documents.
Hébergement français, chiffrement des fichiers, droits d'accès granulaires sous votre contrôle.
Collaborez à distance.
Partagez, validez et signez vos documents en quelques clics, où que vous soyez.
Augmentez votre productivité.
IA et OCR automatisent la saisie, le classement et les workflows fastidieux.
Contrôlez la traçabilité.
Historique des actions, journaux d'audit et conformité RGPD garantie.
Transformez votre quotidien avec la solution 
Classement automatique
L'IA génère l'arborescence de vos dossiers et classe chaque document automatiquement — ce que beaucoup de GED ne font pas.
Recherche simplifiée
Recherche multicritère dans tous les contenus de vos documents.
Suivi des contrats & dépenses
Visualisez vos dépenses par fournisseur et recevez des alertes automatiques avant chaque échéance contractuelle.
Workflows personnalisables
Assignez automatiquement des tâches sur les documents entrants à vos collaborateurs.
Passerelle comptable
Automatisez la pré-saisie de vos documents comptables pour faciliter le transfert à votre expert.
Gestion commerciale
Créez vos devis, factures et avoirs en toute simplicité.
Gestion des utilisateurs
Gérez les accès et droits de vos collaborateurs et/ou comptable en toute simplicité. Accédez à vos documents de n'importe où.
Signature électronique
Signez vos documents et déclenchez des circuits de validation en quelques clics, même avec des contacts externes.
L'outil qui transforme les chiffres en succès
Imaginez un outil qui vous donne un super-pouvoir : la capacité de visualiser instantanément les dépenses effectuées par votre entreprise. Avec GedZilla, les statistiques deviennent votre allié incontournable pour booster l'efficacité de votre entreprise.
D'un simple coup d'œil, suivez vos dépenses et comparez les coûts de fournisseurs sur plusieurs années. Donnez un coup de fouet à votre entreprise en explorant la puissance des statistiques GedZilla.
Et ce n'est pas tout ! GedZilla révolutionne également la gestion de vos contrats en détectant automatiquement les dates d'échéance grâce à l'intelligence artificielle. Vous recevez des rappels avant chaque échéance, vous permettant ainsi de renégocier ou résilier vos contrats en toute sérénité. Gagnez du temps, gardez le contrôle et boostez la performance de votre entreprise avec GedZilla.
GedZilla by Numerize : L'ère nouvelle de la Gestion Électronique de Documents
Le pouvoir de GedZilla : la centralisation
GedZilla ne se contente pas de rugir en matière de gestion documentaire !
Grâce à notre solution redoutable, les utilisateurs peuvent créer des factures, des devis et des avoirs aussi aisément qu'un monstre géant écrase des buildings.
Cette polyvalence vous permet de rationaliser encore davantage vos opérations commerciales. Ainsi, vous évitez de vous transformer en un jongleur de logiciels, car chez GedZilla, tout est regroupé au même endroit.
Vous gardez le contrôle total, depuis la gestion de vos documents entrants, tels que les factures fournisseurs, contrats et devis, jusqu'à la création de vos propres documents financiers. Tout cela dans un environnement convivial qui ne manquera pas de vous faire sourire, car après tout, même les géants ont leur côté sympathique.
Solution GED : Transformez la gestion de documents en plaisir numérique !
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Télétravail, déplacements incessants, jonglage entre les documents… La vie professionnelle moderne peut parfois sembler chaotique. Mais rassurez-vous, notre solution GED est là pour rendre tout cela aussi simple qu'un jeu d'enfant !
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Terminé les moments de panique à chercher frénétiquement un dossier. Grâce à notre GED et à notre application mobile, vous pouvez archiver, classer et partager tous vos documents en un clin d'œil, que vous soyez dans votre bureau, en déplacement ou en télétravail.
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Mais ce n'est pas tout ! Notre solution GED est comme un assistant personnel ultra-efficace. Il s'occupe de tout, du tri des documents à l'automatisation des tâches fastidieuses. Vous avez besoin d'approuver, de valider ou de signer un document ? Pas de souci, notre GED s'en charge pour vous, sans que vous ayez à décoder un langage informatique complexe.
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Et devinez quoi ? Vous n'avez pas besoin de devenir un expert en informatique. Notre GED est accessible via le Cloud, éliminant ainsi tous les tracas liés à la maintenance, au matériel et aux licences. Vous pouvez enfin dire adieu aux coûts inutiles !
Comment être sûr que la confidentialité de vos données soit respectée avec une GED ?
Rassurez-vous, nous avons pensé à tout pour que la sécurité de vos données ne soit plus un casse-tête.
Confier ses documents les plus précieux au Cloud peut sembler effrayant. Mais, détendez-vous, le Cloud est en réalité le coffre-fort numérique ultime !
Imaginez un bunker numérique où vos données sont à l'abri de tout : pas de risque de les perdre, de les noyer, ou même de les voir partir en fumée. Le Cloud, c'est comme un gardien de nuit hyper vigilant qui veille sur vos précieux fichiers 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Et ce n'est pas tout ! Avec notre solution GED, vous avez le contrôle total sur qui peut toucher à vos documents. Vous pouvez verrouiller l'accès et donner les clés virtuelles uniquement aux personnes autorisées.
Donc, non seulement vos données sont à l'abri, mais en plus, vous décidez quelles sont les personnes pouvant y avoir accès. Avec notre gestion documentaire numérique, vos informations sont aussi en sécurité que dans un coffre-fort.
Une solution GED 100% française.
La sécurité et la confidentialité de vos documents, c'est un peu comme le secret de la recette d'une tarte délicieuse : ça ne doit jamais sortir de chez nous.
C'est pour ça que notre solution GED est faite maison, 100% française !
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Tout ce qu'il faut savoir avant de déployer GedZilla dans une organisation de 5 à 250 collaborateurs.
Quels sont les avantages concrets pour une TPE/PME ou une mairie ?
Quatre gains mesurables :
- Espace et temps : fini les rayonnages, les classeurs et la chasse au document. Une recherche full-text retrouve la pièce en quelques secondes.
- Productivité : le classement automatique économise plusieurs heures par semaine, surtout sur les factures et contrats.
- Mobilité : vos collaborateurs accèdent à leurs dossiers depuis le bureau, le terrain ou leur télétravail, en toute sécurité.
- Conformité : traçabilité complète, contrôles d'accès, pistes de vérification, et hébergement français pour le RGPD.
Comment paramétrer les workflows de validation (factures, contrats, congés) ?
GedZilla permet de créer autant de circuits de validation que nécessaire, chacun composé de tâches enchaînées.
Pour chaque tâche, vous choisissez :
- Le type : vérification, validation, signature électronique (via YouSign, même externe), ou paiement.
- Les destinataires : un ou plusieurs utilisateurs internes, ou un contact externe.
- Le délai en jours, calculé depuis la date d'entrée du document, sa date propre, ou une date d'échéance.
Les workflows se déclenchent automatiquement selon le type de document classé.
Comment fonctionnent les dossiers partagés et les droits d'accès ?
L'administrateur définit les droits dossier par dossier, sous-dossier par sous-dossier, jusqu'au fichier individuel. Trois niveaux :
- Public : tout le compte y accède.
- Personnalisé : sélection de groupes ou d'utilisateurs (un service, une équipe projet).
- Privé : réservé à l'admin ou à un utilisateur nommé, pour les pièces sensibles.
Chaque licence Admin ou Utilisateur ouvre droit à 5 licences Consultation gratuites pour les lecteurs occasionnels.
Sur quels critères mes documents sont-ils classés automatiquement ?
L'OCR lit chaque document, l'IA propriétaire LM-Kit analyse le contenu, puis identifie :
- La catégorie : facture, contrat, bulletin de salaire, courrier, etc.
- La date du document, pour le placer dans le bon dossier chronologique.
- Les métadonnées métier (montant, fournisseur, échéance, numéro de pièce…) pour alimenter la recherche.
Vous validez la suggestion ou ajustez le plan de classement, et la GED apprend de vos corrections.
Combien de temps pour déployer la solution ?
Quinze minutes pour ouvrir un essai et tester sur quelques documents. Pour un déploiement structuré (utilisateurs, dossiers, droits, workflows métier), comptez quelques jours, accompagnés par notre équipe ou par l'un de nos partenaires intégrateurs.
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