L’évaluation du retour sur investissement (ROI) d’une solution GED peut être réalisée en examinant plusieurs indicateurs clés de performance.
Voici quelques mesures importantes à prendre en compte :
Réduction des risques :
La GED diminue les risques liés à la perte ou au vol de documents sensibles en les sécurisant dans un environnement numérique protégé. Cette réduction des risques contribue à préserver la réputation de l’entreprise et peut potentiellement éviter des coûts liés à la récupération ou à la restauration de données perdues.
Optimisation de la gestion du temps :
En permettant un accès rapide et efficace aux documents, la GED permet aux employés d’économiser un temps précieux qu’ils auraient autrement passé à rechercher des informations. Une meilleure gestion du temps se traduit par une augmentation de la productivité et une réduction des délais d’attente.
Réduction des coûts de stockage et d’impression :
En éliminant le besoin de stockage physique et en réduisant la dépendance à l’impression papier, la GED permet de réaliser des économies significatives en termes de coûts de stockage, d’archivage et d’impression. Ces économies peuvent être calculées en comparant les coûts avant et après la mise en place de la GED.
Amélioration de l’efficacité opérationnelle :
La GED optimise les processus documentaires, réduit les délais de traitement et favorise une collaboration plus efficace entre les équipes. Une meilleure efficacité opérationnelle se traduit par une réduction des coûts liés aux retards et aux erreurs, ainsi que par une augmentation de la satisfaction client.
En résumé, le ROI d’une solution GED peut être mesuré à travers une analyse des avantages tangibles tels que la réduction des risques, l’optimisation du temps, la réduction des coûts et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, ce qui justifie l’investissement initial dans une GED.
Note : Pour une estimation plus précise de votre gain financier, tenez compte de votre taux horaire et calculez le temps passé à la gestion administrative avant et après l’adoption de GedZilla.
Vous serez surpris par le bénéfice financier réalisé grâce à cette simplification de vos processus administratifs.