GedZilla optimise la gestion des documents vivants grâce à la mise en place de workflows personnalisés, offrant une solution flexible et efficace adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Voici un aperçu de comment cela fonctionne :
– Création de workflows sur-mesure : Avec GedZilla, vous avez la capacité de définir des workflows qui correspondent précisément aux procédures de votre organisation. Que ce soit pour des processus d’approbation, de signature ou d’autres étapes importantes, vous pouvez configurer chaque détail selon vos exigences.
– Attribution et gestion des tâches : Assignez des tâches spécifiques à des individus. GedZilla facilite la distribution des responsabilités, s’assurant que chaque partie prenante joue son rôle dans le processus de gestion documentaire.
– Automatisation et Suivi : Une fois les étapes définies, GedZilla prend en main le suivi de chaque document à travers son cycle de vie. L’automatisation intégrée garantit que toutes les actions sont exécutées à temps, sans oublier les notifications qui maintiennent tout le monde informé des tâches à réaliser.
En utilisant GedZilla pour orchestrer les workflows de vos documents, vous assurez une gestion documentaire dynamique et précise, réduisant les délais et augmentant la productivité globale de votre organisation.