Sur GedZilla, vous pouvez facilement mettre en place des workflows pour valider vos documents de manière efficace et sécurisée.
Voici comment procéder :
1. Création de workflows personnalisés :
GedZilla vous permet de créer plusieurs workflows adaptés à vos besoins spécifiques, pour différents types de documents ou étapes de validation.
2. Définition des tâches :
À l’intérieur de chaque workflow, vous pouvez ajouter un nombre illimité de tâches assignées à un ou plusieurs utilisateurs.
Les types de tâches incluent :
– Vérification : Consulter et compléter les informations.
– Validation : Approuver le document.
– Signature : Obtention d’une signature électronique via YouSign, même pour des personnes externes.
– Paiement : Vérifier la nécessité de payer.
3. Gestion des délais :
Chaque tâche peut être associée à un délai en jours, avec une date de référence choisie parmi :
– Date d’entrée dans GedZilla.
– Date du document.
– Date d’échéance.
En structurant ainsi vos workflows, vous pouvez superviser et suivre efficacement le processus de validation des documents, garantissant ainsi une gestion documentaire conforme et fiable.