La gestion des dossiers partagés sur GedZilla est à la fois simple et sécurisée, sous le contrôle total de l’administrateur du compte.
Voici comment vous pouvez organiser et contrôler l’accès aux dossiers, sous-dossiers et fichiers :
Définition des autorisations d’accès :
L’administrateur configure les autorisations pour chaque dossier, sous-dossier ou fichier, déterminant qui peut voir ou interagir avec le contenu, directement sur l’arborescence souhaitée.
Niveaux d’accès :
– Public : Accessible à tous les utilisateurs du compte pour une diffusion large au sein de l’organisation.
– Personnalisé : Sélection spécifique des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs pour un accès restreint à certains départements ou équipes.
– Privé : Restreint à l’administrateur ou à un utilisateur spécifique désigné, idéal pour les informations sensibles.
En utilisant ces configurations, vous garantissez un accès approprié à chaque fichier et dossier, renforçant la sécurité des données tout en facilitant la collaboration au sein de votre organisation.