La gestion comptable peut parfois sembler être une tâche fastidieuse et chronophage pour de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) et entreprises individuelles. Le suivi des factures, la collecte des reçus, l’enregistrement des transactions, tout cela peut rapidement devenir un cauchemar. C’est là qu’intervient GedZilla, la solution de gestion électronique de documents (GED) qui simplifie la vie des TPE-PME en matière de comptabilité.
Dites adieu aux piles de papier et bonjour à notre gestion comptable.
Avez-vous déjà été submergé par des piles de documents, de factures et de reçus qui semblent se multiplier comme des gremlins après minuit ? Avec GedZilla, ces jours sont révolus. Vous pouvez dire adieu aux montagnes de papier qui encombrent votre espace de travail et qui risquent d’être égarés ou endommagés.
Une GED comptable adaptée à vos besoins.
GedZilla est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des TPE-PME en matière de gestion comptable. Il simplifie le processus de collecte, de stockage et de partage de tous vos documents comptables. Les factures, les devis, les reçus, les relevés bancaires, tout peut être stocké de manière sécurisée et organisée dans votre espace GedZilla.
La puissance de l’automatisation.
L’automatisation est la clé d’une gestion comptable efficace. GedZilla intègre des fonctionnalités avancées d’automatisation pour simplifier chaque étape du processus comptable. Lorsque vous recevez des factures électroniques par e-mail, GedZilla peut automatiquement les extraire, les classer et les enregistrer dans le dossier approprié, sans aucune intervention manuelle. Les relevés bancaires peuvent être importés en un clic, et les documents peuvent être triés par catégorie pour un suivi facile.
Facilité de collaboration avec votre comptable.
GedZilla est également un excellent outil de collaboration. Vous pouvez partager l’accès à vos documents comptables directement avec votre comptable ou expert-comptable, facilitant ainsi la communication et le partage de données financières. Plus de longs échanges d’e-mails ou de réunions fastidieuses. Votre comptable a un accès direct à toutes les informations dont il a besoin pour accomplir ses tâches.
Avec GedZilla, vous ne serez plus jamais submergé par des rushs en fin d’année comptable. Notre solution simplifie la gestion des documents au fil de l’année, évitant ainsi les montagnes de travail à la dernière minute. Une fois que vous avez donné l’accès à votre comptable ou expert-comptable dans votre dossier, deux options s’offrent à vous.
La première option vous permet de partager l’accès à votre dossier comptable, permettant à votre comptable d’accéder à tous les documents nécessaires en temps réel. Fini le temps perdu à envoyer des fichiers par e-mail ou à planifier des réunions pour tout remettre en main propre. Votre comptable a un accès direct et instantané.
La deuxième option, encore plus simple, consiste à utiliser notre fonction « Envoyer pour comptabilité ». Avec cette option, inutile de trier manuellement les fichiers. À chaque fois que vous appuyez sur « Envoyer pour comptabilité », GedZilla identifie et isole automatiquement les documents pas encore comptabilisés. Ce sont uniquement ces nouveaux documents qui sont envoyés, accélérant ainsi le processus. En un seul clic, GedZilla transmet ces documents à votre comptable ou expert-comptable, rendant le processus rapide et efficace, tout au long de l’année.
Avec GedZilla, vous n’aurez plus à attendre la dernière minute pour organiser vos documents comptables. Grâce à notre approche proactive, tout est géré de manière fluide, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
GedZilla : Votre gestion comptable simplifiée.
La gestion comptable peut être un défi, mais GedZilla la simplifie et la rationalise pour les TPE-PME. Fini les pertes de temps, les erreurs humaines et les montagnes de documents. Avec GedZilla, vous avez la certitude que votre comptabilité est entre de bonnes mains, tout en profitant de la commodité et de l’efficacité d’une solution GED conviviale.
Contrôlez vos dépenses et optimisez vos finances avec GedZilla.
GedZilla ne s’arrête pas à la gestion comptable, il va encore plus loin pour vous aider à garder le contrôle sur vos finances. Notre solution intègre un module de statistiques puissant qui permet aux entreprises de visualiser et de suivre leurs dépenses. Vous pourrez ainsi garder un œil attentif sur vos finances, analyser vos dépenses et évaluer la performance de vos fournisseurs au fil du temps. Grâce à cet outil, vous aurez la possibilité de comparer les coûts des fournisseurs sur plusieurs années, vous aidant à prendre des décisions financières plus éclairées. En un coup d’œil, vous disposerez d’une vision complète de vos flux financiers, vous permettant de mieux planifier, économiser et investir avec confiance.
Si vous êtes prêt à révolutionner votre gestion comptable, GedZilla est là pour vous aider. Avec une interface intuitive, des fonctionnalités puissantes d’automatisation et la possibilité de collaborer en toute simplicité avec votre comptable, GedZilla est la solution tout-en-un dont votre entreprise a besoin. Simplifiez votre comptabilité dès aujourd’hui avec GedZilla et faites un pas vers une gestion financière plus efficace et sans souci.
