Lorsque vous ajoutez un document à la « bannette principale » de GedZilla, notre système de gestion électronique des documents (GED) utilise des technologies avancées pour classer automatiquement vos documents en fonction de critères spécifiques :
Catégorie du document :
La GED analyse le contenu pour identifier la catégorie du document, comme les factures, contrats, correspondances, etc, grâce au processus OCR couplé à l’intelligence artificielle.
Date du document :
En plus de la catégorie, la date sur le document est un critère essentiel. La GED l’utilise pour placer le document dans le bon dossier chronologique, facilitant ainsi l’accès et la recherche.
Ces critères garantissent une organisation logique et intuitive, rendant la gestion de vos documents plus efficace.
De plus, nous proposons une personnalisation selon vos besoins spécifiques, assurant une solution parfaitement adaptée à vos exigences organisationnelles.